Descrição

O Setor Financeiro é responsável pela gestão financeira, orçamentária e de recursos do Campus UFRJ-Macaé.

 

Equipe

Angela Maria Marques Benicá

Emanuelle de Souza Bastos

César Júnior da Silva

Tiago Souza Aguiar

 

Horário de Atendimento ao público

De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 16h00


Contato

Polo Universitário

Endereço: Rua Aluízio da Silva Gomes, 50 - Granja dos Cavaleiros

Macaé - RJ - CEP: 27930-560

Telefone: (22) 2141-4014

E-mail: financeiroarrobamacae.ufrj.br

E-mail para diárias e passagens: financeiro.viagemarrobamacae.ufrj.br

 

Procedimento para Solicitação de Diárias e Passagens, Participação em Congressos e Reuniões, Ajuda de Custo para Disciplinas e Trabalhos de Campo

Informamos que de acordo com o art. 2 º  da Portaria do Mec 204/2020 e da Portaria 524/2020 da UFRJ: "Todas as viagens, no interesse da Administração, no âmbito da UFRJ, devem ser registradas no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, mesmo nos casos de afastamento sem ônus ou com ônus limitado."Todos os afastamentos devem ser comunicados ao setor de recursos humanos e os formulários necessários estão disponíveis na base do conhecimento do sei (do respectivo processo) e nesta página abaixo.

Servidores e alunos do Campus UFRJ-Macaé que desejam solicitar recursos para: diárias e passagens, inscrição em congressos, participação em reuniões, ajuda de custo para disciplinas e trabalhos de campo deverão procurar o Setor Financeiro do Campus UFRJ-Macaé respeitando o prazo de 60 dias antes do início do evento, conforme preconizado pelas Pró-Reitorias avaliadoras de mérito da solicitação. Para participação em congresso seguem abaixo os formulários e documentos a serem preenchidos online, assinados e entregues ao Setor Financeiro do Campus UFRJ-Macaé para providências. Acesse os links abaixo para fazer o download dos documentos:

 

Alunos: 

Importante: Os formulários devem ser preenchidos digitalmente.

  • Formulário - Requerimento para Aluno
  • Formulário - PCDP
  • Formulário - Memorando para solicitação de taxa de inscrição
  • Carta-convite/aceite do trabalho;
  • Comprovante de inscrição;
  • Folder do evento, que deverá conter, obrigatoriamente as datas de realização do evento, assim como os valores a serem pagos, se houver; (Caso haja pagamento de taxa de inscrição, confirmar com o organizador se aceita pagamento  via empenho);
  • Parecer do orientador ou coordenador do curso justificando e explicitando a participação do(s) alunos(s) no evento
  • Parecer do CA com programa de atividades para os participantes (no caso de Eventos Estudantis)
  • Referendo do parecer por Congregação ou Conselho Departamental da Unidade (no caso de participação em cursos ou eventos sem apresentação de trabalho)
  • Documento que comprove a regularidade da inscrição em disciplinas no período acadêmico em curso (CRID)
  • Documento que comprove CR≥5 (Histórico)
  • Parecer do orientador ou do coordenador do curso justificando a excepcionalidade de aceitar um aluno com CR<5
  • Relação dos alunos (se processo coletivo). Processos de mesmo evento ou mesmo trabalho podem ser processos coletivos reunindo os interessados.

 

Servidores:

Importante: Os formulários devem ser preenchidos digitalmente.

Importante: o servidor não pode estar gozando de férias oficiais no período da viagem.

 

Para prestação de contas:

Importante: O formulários deve ser preenchido digitalmente.

  • Formulário - Relatório de Viagem Internacional
  • Formulário - Relatório de Viagem Nacional
  • Documento - Canhotos dos cartões de embarque (ida e volta), caso as passagens tenham sido custeadas pela UFRJ;
  • Documento - Nota fiscal de hospedagem ou declaração de próprio punho com ciência de seu superior hierárquico;
  • Documento - Notas fiscais diversas (transporte, alimentação, etc.)
  • Documento - Certificado de participação no evento e certificado de apresentação de trabalho;
  • Documento - Nota fiscal de taxa de inscrição ou recibo timbrado e assinado pelo responsável legal da empresa, em nome da UFRJ ( Caso, a taxa de inscrição tenha sido custeada pela UFRJ).

 

Fundamentação Legal:

 

Mais informações na página da PR-6

 

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