Descrição

O Protocolo do Campus UFRJ-Macaé visa dar celeridade a tramitação dos documentos, efetua o gerenciamento de documentos entre o Campus Macaé e a UFRJ Sede, bem como para outras instituições.

Atribuições:

Efetua a abertura dos processos administrativos do Campus UFRJ-Macaé;
Realiza a tramitação externa dos processos;
Efetua o recebimento e a tramitação interna dos processos que chegam de outras unidades para os devidos setores do Campus;
Organiza o envio do malote para a Sede da UFRJ no Campus da Ilha do Fundão ;
Executa atividades inerentes à rotina dos processos administrativos.

 

As novas rotinas para o setor de protocolo poderão ser observadas por todo o corpo social do Campus a partir do dia 23/05/2016. Em breve será realizada uma reformulação no SAP, incluindo novos campos e excluindo códigos de locais inexistentes. Cada servidor será alocado na estrutura do SAP conforme sua localização real (setor), e, dessa forma, só poderão movimentar os processos que constem no seu setor.
A autuação de processos passará a ser realizada única e exclusivamente pelo Setor de Protocolo do Campus UFRJ-Macaé, nos termos previstos no referido manual.

 

Manual de Procedimentos de Protocolo

Orientações normativas e formulários

Legislação e Normas

Boletim UFRJ

Acesso público ao Sistema de Acompanhamento de Processos - SAP 

Guia de tramitação

 

Requerimentos

Requerimento padrão para abertura de processo

Requerimento padrão para recurso contra concurso

Requerimento padrão para recurso contra fase do concurso

 

CORREIOS

O serviço de envio de correspondências já encontra-se em funcionamento. Para que as postagens sejam realizadas no mesmo dia, deverão ser entregues até as 12h, acompanhadas do formulário de solicitação, em 2 vias, preenchido e assinado. Cada formulário comporta a descrição de até 10 correspondências da mesma modalidade.

Formulário de solicitação de postagem

Modalidades de correspondências

1. Carta Comercial
(Carta Simples ou Carta Registrada) - Correspondência postada por pessoa jurídica. Saiba mais.

2. EMS
Express Mail Service – Entrega rápida internacional, também conhecida como Sedex Internacional. EMS Documento e EMS Mercadoria


3. Mala Direta Postal Básica
É uma mensagem publicitária com apelo promocional ou meramente informativa (propaganda), com objetivo de venda, divulgação, informação, prospecção e/ou fidelização. Saiba mais.

4. Sedex
Serviço de encomenda expressa de documentos e mercadorias. Saiba mais.

5. Sedex 10
Serviço de encomenda da linha expressa para o envio de documentos e mercadorias com entrega garantida. Saiba mais.


6. PAC - Encomenda Econômica
Serviço de encomenda da linha econômica para o envio exclusivo de mercadoria. Saiba mais.

 

Equipe

Aline da Mata Daudt

Leib Paulo de Moraes Roichman

 

Horário de Atendimento ao público

Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 16h00


Contato

Endereço: Rua Aluízio da Silva Gomes, 50 - Granja dos Cavaleiros, Bloco B, sala 105

Macaé - RJ - CEP: 27930-560

Tel: (22) 2141-4024

E-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.


Informes para o Campus UFRJ-Macaé:

O número do requerimento inicial do processo é dado exclusivamente pelo Protocolo.

Algumas das rotinas de protocolo só podem ser realizadas pela DGDI. Consultem-nos sobre casos específicos.

Para exclusão de processos, a Chefia deverá enviar um e-mail ao Protocolo esclarecendo a motivação. Em caso de duplicidade, comunicar também o número do processo original.

As trocas de malotes ocorrem com maior frequência às terças e quintas-feiras.

O tempo mínimo necessário para o preparo do processo para tramitação externa é de 24h (vinte e quatro).

Recomenda-se, ao enviar documentos, que todos os dados do destinatário estejam preenchidos.

O Protocolo usará o e-mail institucional como instrumento de notificação a fim de dar celeridade à comunicação.

 

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