Verificando disponibilidade do espaço desejado

  • Visualize a disponibilidade do espaço desejado nos links abaixo:

Reserva Espaço NUPEM 2017

 

  • Os arquivos disponibilizados são atualizados na sexta-feira de cada semana.
  • A prioridade das salas de aula é da graduação e são geralmente utilizadas à tarde (13h-17h) e à noite (17:30-21:30).
  • Verifique no link abaixo a disponibilidade de salas (campos em branco indicam disponibilidade de espaço).

Disponibilidade de Salas

 

Efetuando reserva

  • Preencha o "Formulário de Agendamento de Espaços Físicos" e envie para o email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • A confirmação da reserva será feita por email em até dois dias úteis.

 

Capacidade de nossos espaços físicos

AUDITÓRIO DO NUPEM (110 pessoas)

  • SALA DE AULA

Sala 1: 55 pessoas

Sala 11, 12: 45 pessoas 

Sala 13: 35 pessoas

Sala 14-a, 14-b, 15-a e 15-b: 30 pessoas

  • SALA DE REUNIÃO (18 pessoas)
  • LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA (10 pessoas)
  • ESPAÇO DE CONVIVÊNCIA (50 pessoas)

Obs: Jogos de mesa e cadeiras para eventos no espaço de convivência devem ser solicitados com antecedência na divisão de Almoxarifado do NUPEM (2141-3994)

 

Normas quanto ao uso dos espaços físicos do NUPEM/UFRJ:

  • A limpeza após o uso do Espaço de Convivência e/ou área externa de refeitório (quando solicitado uso dos referidos espaços) é de inteira responsabilidade do solicitante.
  • A reserva de espaço físico somente será efetivada mediante a disponibilidade de espaço requerido, a assinatura do servidor (TAE ou DOCENTE) da UFRJ solicitante e a autorização pela direção do NUPEM.
  • Eventos realizados no Espaço de Convivência e demais dependências não devem ultrapassar 01:00 hs da manhã e que, caso sejam atividades festivas durante o período letivo, começar após as 21:30 hs. Jogos de mesa e cadeiras para tais eventos devem ser solicitados com antecedência na divisão de Almoxarifado do NUPEM (2141-3994).
  • Para os eventos que ocorram em salas de aula, auditório e sala de reunião, será disponibilizado somente o espaço físico do NUPEM/UFRJ e recursos audiovisuais, não podendo ser fornecido materiais de escritório e serviços.
  • O pátio de estacionamento só tem 50 vagas. Caso sejam preenchidas não será permitido a entrada de mais veículos.
  • É vetado o estacionamento na garagem oficial
  • O NUPEM/UFRJ constitui-se em unidade federal, não sendo permitida a comercialização e a propaganda de produtos fumígeros, bebidas alcoólicas, medicamentos, terapias e defensivos agrícolas (Lei Federal nº 9294, de 15/07/1996 e do § 4º do art 220 da CEF

 

Instruções aos responsáveis por realizarem eventos com mais de 200 pessoas nos espaços físicos do NUPEM/UFRJ:

  • Informar às autoridades competentes, como Polícia Militar e Guarda-Municipal, para que as mesmas façam o monitoramento do trânsito e patrulhamento ostensivo a fim de salvaguardar a integridade dos participantes do evento.
  • Solicitar apoio logístico da sub-prefeitura do Campus Macaé a fim de ter elementos para atuarem no apoio como: segurança patrimonial, com um quantitativo extra (caso se faça necessário fazer contato com a DISEG-Divisão de Segurança); limpeza e transporte interno e externo. Essa solicitação deverá ser feita pelo interessado caso o evento seja agendado por uma pessoa de fora da instituição.

 

Links

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