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Contatos rápidos:

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E-mail Reserva de Espaço Físico:  Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Obs: embora parecidos, os e-mails de reserva/agendamento de hospedagem e reserva de espaço físico são distintos, realizados por equipes distintas.

 

Leia mais e atente-se às instruções.

Nesta página você encontrará informações sobre 1) reserva de alojamento (apenas fins acadêmicos), 2) reserva de espaços físicos para realização de eventos e 3) normas de uso dos espaços físicos.

 

1) Solicitação de Reserva de Hospedagem (apenas fins acadêmicos): 

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Telefone: 2141-3979 [apenas informações, não agendamos via telefone]

 

2) Etapas de Solicitação de Reserva de Espaço Físico:

 

a) Verificando disponibilidade do espaço desejado (para salas de aulas, verifique também item "b")

-Visualize a disponibilidade do espaço desejado nos link abaixo:

Espaço já reservados no NUPEM   

Obs: O arquivo disponibilizado é atualizado em tempo real.

 

b) Verifique no link abaixo a disponibilidade de salas (atentando para o item anterior);

        -As salas de aula (com exceção do Laboratório de Informática - vide abaixo) são elegíveis para reserva apenas na parte da manhã (até às 13h)  e sua solicitação de uso deverá ser feita junto à coordenação dos cursos de graduação, por email (

Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.).

    -Na janela do Laboratório de informática (LIG) será afixada uma tabela independente para seu agendamento.

Quadro de Distribuição por salas de aula de Graduação de 2019/02

 

c) Efetuando reserva

Preencha o "Formulário de Agendamento de Espaços Físicos" e envie para o email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. .

A confirmação da reserva será feita por email em até dois dias úteis.

 

d) Capacidade de nossos espaços físicos

Auditório do NUPEM/UFRJ (110 pessoas)

    Sala 1: 55 pessoas

Sala 11, 12: 45 pessoas 

Sala 13: 35 pessoas

Sala 14-a, 14-b, 15-a e 15-b: 30 pessoas

    Sala de Reunião: 18 pessoas
    Laboratório de Informática (LIG): 10 pessoas Espaço de Convivência: 50 pessoas

Obs: Jogos de mesa e cadeiras para eventos no espaço de convivência devem ser solicitados com antecedência na divisão de Almoxarifado do NUPEM (2141-3982)

 

3) Normas quanto ao uso dos espaços físicos do NUPEM/UFRJ:

          a) A limpeza após o uso do Espaço de Convivência e/ou área externa de refeitório (quando solicitado uso dos referidos espaços) é de inteira responsabilidade do solicitante.
          b) A reserva de espaço físico somente será efetivada mediante a disponibilidade de espaço requerido, a assinatura do servidor (TAE ou DOCENTE) da UFRJ solicitante e a autorização pela direção do NUPEM.

c) Eventos realizados no Espaço de Convivência e demais dependências não devem ultrapassar 01:00 hs da manhã e que, caso sejam atividades festivas durante o período letivo, começar após as 21:30 hs. Jogos de mesa e cadeiras para tais eventos devem ser solicitados com antecedência na divisão de Almoxarifado do NUPEM (2141-3994).

    d) Para os eventos que ocorram em salas de aula, auditório e sala de reunião, será disponibilizado somente o espaço físico do NUPEM/UFRJ e recursos audiovisuais, não podendo ser fornecido materiais de escritório e serviços.
    e) O pátio de estacionamento só tem 50 vagas. Caso sejam preenchidas não será permitido a entrada de mais veículos.
    f) É vetado o estacionamento na garagem oficial.
    g) O NUPEM/UFRJ constitui-se em unidade federal, não sendo permitida a comercialização e a propaganda de produtos fumígeros, bebidas alcoólicas, medicamentos, terapias e defensivos agrícolas (Lei Federal nº 9294, de 15/07/1996 e do § 4º do art 220 da CEF.

h) Instruções aos responsáveis por realizarem eventos com mais de 200 pessoas nos espaços físicos do NUPEM/UFRJ:

 

-Informar às autoridades competentes, como Polícia Militar e Guarda-Municipal, para que as mesmas façam o monitoramento do trânsito e patrulhamento ostensivo a fim de salvaguardar a integridade dos participantes do evento.

-Solicitar apoio logístico da sub-prefeitura do Campus Macaé a fim de ter elementos para atuarem no apoio como: segurança patrimonial, com um quantitativo extra (caso se faça necessário fazer contato com a DISEG-Divisão de Segurança); limpeza e transporte interno e externo. Essa solicitação deverá ser feita pelo interessado caso o evento seja agendado por uma pessoa de fora da instituição.

 

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